gastroPROFIS | kulinarische Konzepte für Gastronomie, Hotellerie, Bäcker, Fleischer und sonstige im Bereich Hospitality

Neu im Netzwerk: Tourikon GmbH, Finanzbuchhaltung für Gastronomie & Hotellerie

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Unsere Tätigkeit in der Gastronomie und Hotellerie lässt uns immer wieder neue Bereiche entdecken, neue Dinge erlernen und faszinierende Menschen kennenlernen. Das Thema „Buchhaltung“ ist nicht jedermanns Steckenpferd, umso faszinierender ist es jemanden kennenzulernen, der er liebt und lebt UND es zudem auch noch verständlich transportieren kann. Als Sahnehäubchen gibt es die Spezialisierung auf Hotellerie und Gastronomie.

Von wem wir sprechen?

Tourikon GmbH – 100% Finanzbuchhaltung für Gastronomie & Hotellerie

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JOLANDA  HAUSWICKA

Geschäftsführerin Tourikon GmbH
Bilanzbuchhalterin

Seit Frühjahr 2005 begleitet Jolanda Hauswicka die HGC mit Hermann Semlitsch in den Bereichen Rechnungswesen und Prozessoptimierung. Gemeinsame Kunden aus der Tourismusbranche wurden seit dieser Zeit zu jahrelangen Begleitern.

Die Tourikon GmbH wurde 2018 gegründet, um die auf die Hotellerie und Gastronomie zugeschnittenen Lösungen einem breiterem Spektrum anzubieten. Die Tourikon besteht aktuell aus fünf Mitarbeitern, Tendenz steigend.

Jolanda Hauswicka stellt die Tourikon GmbH vor

Mehr Zeit für das, was zählt: Ihre Gäste.
100 % Finanzbuchhaltung für Gastronomie und Hotellerie

Unsere Leidenschaft sind Zahlen. Unsere Spezialität ist der Tourismus. Das kombinieren wir, und zusammen mit geballtem Know-how und persönlicher Beratung macht uns das zu Ihrem Experten für das ideale Rechnungswesen in der Gastronomie und Hotellerie.

Wir kennen die Branche und wir kennen Ihre Herausforderungen. Ihr Ziel ist es, Ihre Gäste und Kunden zufriedenzustellen. Unser Bestreben ist es, Sie dabei zu unterstützen. Mit der Analyse von Abläufen, der Optimierung von Prozessen, der Beratung in Wirtschaftsfragen und der Abwicklung Ihrer Steuer- und Buchhaltungsagenden. Mit einem Service, das maßgeschneidert ist auf Ihre Anforderungen, Bedürfnisse und Wünsche.

Mit der tourismusorientierten Finanzbuchhaltung gehen wir auf spezielle Bedürfnisse der Hotellerie und Gastronomie ein und helfen bei der Perfektionierung der laufenden Geschäftsfälle. Somit sind wir in der Lage, zeitnah betriebsnotwendige Reportings mit Echtdaten zu liefern. Dabei arbeiten wir auf höchstem Niveau – Automatisierung, Digitalisierung und der Zugriff auf die Daten zu jeder Zeit sind unsere höchsten Ansprüche.

Tourikon

Die Tourikon GmbH ist ein wichtiger Begleiter für Unternehmen in der Tourismusbranche. Wir haben uns zum Ziel gesetzt, touristische Herausforderungen mit unserer jahrelangen Erfahrung und neuen Beraterlösungen zu beantworten.

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Vision

Wir gehen im Bereich des Rechnungswesens auf die speziellen Bedürfnisse der Branche ein und helfen bei der Prozessoptimierung betriebsnotwendiger Abläufe. Somit sind wir in der Lage, zeitnahe Reporte mit Echtdaten zu liefern. Wir arbeiten dabei auf höchstem Niveau – Automatisierung, Digitalisierung und die Möglichkeit des jederzeitigen Zugriffs auf die Daten sind unsere höchsten Ansprüche.

Schnittstellenoptimierungen schaffen Platz für monatliche Prozessschritte, um den Herausforderungen wie Preisdruck, schlechte Personalverfügbarkeit, falsche Kalkulation usw. kontrolliert entgegen zu steuern. Die Tourikon bietet Ihnen mit ihrer tourismusoptimierten Finanzbuchhaltung eine speziell auf Sie zugeschnittene Lösung und gliedert Ihr Unternehmen in einen kontinuierlichen Verbesserungsprozess ein.

Konzept

Der modulare Aufbau der Tourikon Fibu bietet ein Maximum an Nutzen für die laufenden Geschäftsfälle. Wir gewährleisten die vollständige Archivierung der Dokumente zum organisatorisch frühestmöglichen Zeitpunkt. Sämtliche Vorgänge müssen nur einmal erfasst werden. Durch Schnittstellenoptimierung können Daten automatisiert importiert bzw. exportiert werden. Somit ist ein zeitgerechtes Reporting möglich, das als unentbehrliche Entscheidungsgrundlage für die weitere Unternehmenssteuerung dient.

Digitaler Belegkreislauf und Belegverarbeitung

Was digital ist, bleibt digital. Alles fließt ins System mittels Schnittstelle. Die Dokumente werden archiviert und sind für die nächsten Jahre auf Knopfdruck abrufbar.

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Digitaler Eingangsrechnungsworkflow mit Rechnungsfreigabe

Rechnungsfreigabeprozesse sind in Unternehmen nicht immer schriftlich fixiert und oft zeitaufwändig. Entstehen dabei Fehler, kostet es Zeit, Geld und stellt ein nicht unerhebliches Haftungsrisiko dar. Klar definierte Abläufe der Rechnungsprüfung in Ihrem Unternehmen und eine nahtlose Anbindung an das Rechnungswesen helfen Ihnen dabei, mit innerbetrieblichen Kontrollsystemen das Haftungsrisiko zu minimieren. Gleichzeitig sparen Sie Zeit und Geld.

Belege werden per Mobile App oder Web-Portal direkt im Anschluss zur Freigabe in die Finanzbuchhaltung geschickt.

Wir empfehlen, Abläufe in der Rechnungsprüfung klar zu dokumentieren und in strukturierte digitale Prozesse zu integrieren. 

Technologische Fortschritte in der digitalen Rechnungsfreigabe machen das so einfach und kostengünstig wie nie zuvor.

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Die Vorteile der digitalen Rechnungsprüfung

  • 50% Zeit- & Kostenersparnis im Vergleich zu Papier- und E-Mailprozessen
  • Reduzieren Sie Ihr Haftungsrisiko durch klar definierte Prüfprozesse
  • Nahtlose Integration an die Steuerberatungskanzlei
  • Für Spesen/ Kreditkartenbelege einsetzbar
  • Schnell und einfach „on the go“ mit der Finmatics Mobile App
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Wir arbeiten mit den Systemen BMD und Finmatics. Nachfolgend finden Sie noch Informationen zu diesen Programmen:

 

Abschließend

Die wunderbare Welt der Digitalisierung …

… gibt es nicht! Digitalisierung ist weder schön noch hässlich, sondern ganz einfach technisch. Tourikon nutzt alle Möglichkeiten der Digitalisierung, um für Sie Zeit zu gewinnen für das persönliche Gespräch. Was digital zur Verfügung steht, muss digital bleiben. Unsere Kundenbeziehungen bleiben aber immer analog und daher höchst – persönlich!

Vielen Dank für’s Lesen! Ich freue mich, wenn Sie Kontakt zu uns aufnehmen und wir Sie über unsere Dienstleistungen beraten und informieren dürfen. Vielleicht sind SIE der nächste Tourikon-Klient?

Herzlichst, Ihre

Jolanda Hauswicka

 

Tourikon GmbH
im ATRIUM Amras

6020 Innsbruck
Grabenweg 58/4

www.tourikon.at

*

Anmerkung: Im Sinne einer leichteren Lesbarkeit wurde großteils auf die Unterscheidung des Geschlechts verzichtet. Sämtliche beschriebene Positionen beziehen sich selbstverständlich auf alle Geschlechter (w/m/d).

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